MSME-1 भरने से पहले supplier और invoice-wise ageing पक्की करें
April–September 2026 के लिए MSME-1 की standard due date 31 October है। यह form हर छोटे दुकानदार या हर business पर लागू नहीं होता: नियम specified companies और Micro/Small Enterprise supplier को 45 दिन से अधिक लंबित भुगतान की स्थिति पर निर्भर करते हैं। पहले vendor की सही category, payment terms और actual overdue days जाँचें। Filing से पहले किसी नवीन MCA extension को भी verify करें।
किसे पहले applicability जाँचनी चाहिए?
यह MCA company filing है। Company के purchase ledger में Micro या Small Enterprise suppliers के invoices देखें। MCA Order में amended condition के अनुसार, half-year end पर ऐसे supplier को payment 45 दिन से अधिक pending होने की स्थिति महत्वपूर्ण है। केवल Udyam शब्द invoice पर लिखा होना पर्याप्त नहीं; supplier classification और records की पुष्टि करें। Proprietorship या सामान्य दुकान अपने-आप MSME-1 company filer नहीं बनती। अपनी legal entity और लागू order के आधार पर applicability तय करें।
Working बनाने से पहले ये records साथ रखें
- Supplier-wise creditor ageing as at 30 September 2026 और purchase ledger.
- Supplier invoice, goods/service acceptance date और कोई written payment term/agreement.
- Supplier का Udyam certificate/registration detail जिससे Micro/Small classification verify हो सके.
- Bank statement, payment vouchers, credit notes और subsequent payment dates.
- Invoice-wise outstanding amount, overdue days और देरी का वास्तविक कारण.
45 दिन की ageing कैसे जाँचें?
Invoice date को अकेले आधार न मानें। Goods या services की acceptance अथवा deemed acceptance date और agreed payment period देखें। MSME कानून और लागू form के हिसाब से due date के बाद कितने दिन बीते, यह invoice-wise निकालें। अगर लिखित agreement नहीं है, तब भी लागू नियम के अनुसार due date तय करनी होगी; अनुमान से ageing न बनाएं। 30 September को unpaid रहने वाली हर entry को micro/small supplier status के साथ जाँचें।
तीन practical उदाहरण
- दूसरे half-year में भुगतान: 20 September को पूरा payment हुआ और 30 September तक 45-day threshold पार नहीं हुआ, तो केवल invoice पुराने होने के कारण उसे overdue category में न रखें। Dates और terms verify करें।
- 45 दिन से अधिक pending: MSE supplier का amount half-year end पर applicable 45-day point से आगे unpaid है, तो company applicability और reportable details जाँचकर working तैयार करे।
- Supplier “MSME” कहता है, proof unclear: classification, Udyam number और supplier type confirm करें; medium enterprise को micro/small मानकर entry न करें।
Filing से पहले checklist
- Company CIN और legal applicability सही है?
- Vendor Micro/Small है या Medium/अन्य? प्रमाण file में है?
- Acceptance date, agreed due date और payment date का आधार दर्ज है?
- Outstanding amount books, invoice और bank records से मेल खाता है?
- जो amount बाद में चुकाया गया, उसका payment proof और date दर्ज है?
- Delay reason तथ्यात्मक है और supporting note उपलब्ध है?
- 31 October की standard date या किसी नई MCA extension की official confirmation जाँची?
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हर company को nil MSME-1 file करना है?
Applicability और form instructions को entity तथा relevant half-year के अनुसार देखें। केवल सुनी-सुनाई बात पर nil filing या non-filing का फैसला न करें।
क्या 45 दिन invoice date से गिनते हैं?
हर मामले में invoice date अकेली निर्णायक नहीं। Acceptance/deemed acceptance, agreed payment terms और MSMED Act के लागू नियम जाँचें।
अगर 30 September के बाद पैसा चुका दिया तो?
Payment date तथा half-year end की स्थिति दोनों record करें। Subsequent payment पुराने ageing facts को बदलकर नहीं दिखाना चाहिए; सही reporting treatment form instructions से जाँचें।
Supplier Udyam details, purchase invoices, acceptance/payment terms, creditor ledger और bank proof साथ भेजें। Atax office में 45-day ageing, reportable amount और filing working का document-based review कराएँ। WhatsApp: 9667703363.
आधिकारिक आधार: MCA Specified Companies Order, 2019 और MCA Amendment Order, 15 July 2024. Order में April–September half-year के लिए 31 October की तारीख दी गई है; submit करने से पहले नवीन MCA circular/extension भी जाँचें।