Table 13 में केवल जारी invoices नहीं, पूरी document series का हिसाब चाहिए
GSTR-1 भरते समय Nature of Document, Serial No. From–To, Total Number, Cancelled और Net Issued देखकर उलझन हो सकती है। इसे अनुमान से न भरें: invoice book या software register में उसी return period के जारी, रद्द और अन्य document numbers मिलाएँ। GST Portal के मुताबिक May 2025 return period से Table 13 का विवरण देना अनिवार्य है।
टेबल के हर कॉलम का आसान मतलब
- Nature of Document: कौन-सा record है, जैसे outward-supply tax invoice, debit note, credit note या अन्य जारी दस्तावेज़। हर type को उसकी सही category में रखें।
- Serial No. From–To: चुनी हुई series में इस अवधि का पहला और आखिरी उपयोग किया गया serial number। कई series हों तो records से अलग-अलग पहचानें; ranges को मन से लगातार न बनाएँ।
- Total Number: उस document type के तहत अवधि में issue किए गए कुल documents।
- Cancelled: उसी अवधि के रद्द documents की संख्या। Cancelled document को net issue में दोबारा न गिनें।
- Net Issued: कुल जारी में से cancelled documents घटाने के बाद बची संख्या। इसे issued/cancelled register से भी verify करें।
छोटा उदाहरण: संख्या कैसे मिलाएँ
मान लें invoice series B-101 से B-125 तक उपयोग हुई और register में 25 entries हैं। उनमें 2 invoices रद्द की गईं, बाकी 23 जारी हैं। इस series के लिए total, cancelled और net count का आपसी जोड़ register से मेल खाना चाहिए। यदि कोई number बीच में छोड़ा गया, duplicate हुआ, या दूसरी series में जारी हुआ, तो केवल first-last range से total न निकालें—हर document का status देखें।
Submit करने से पहले checklist
- Sales invoice, debit/credit note और अन्य documents के लिए अलग register/report निकालें।
- Series prefix, financial year और period के अनुसार range पहचानें; एक से अधिक series हों तो सबका record रखें।
- Cancelled document के सामने cancellation date या internal reference सुरक्षित रखें।
- Total issued, cancelled और net issued का arithmetic cross-check करें।
- GSTR-1 की outward-supply tables और document register के बीच फर्क हो तो filing से पहले review करें।
आम गलती: हर serial को issued मान लेना
Serial range में पहला और आखिरी नंबर देखकर बीच के हर नंबर को जारी मान लेना गलत हो सकता है। Cancelled, unused, duplicate या अलग series के मामले में source register जाँचें। Cancelled document को total और net दोनों में शामिल कर देना count बिगाड़ सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हर business में एक ही invoice series होती है?
नहीं, software, branch या document type के अनुसार अलग series हो सकती हैं। अपने actual register से series पहचानें और portal की applicable rows के अनुसार भरें।
Cancelled serial range के बीच में हो तो क्या उसे net में जोड़ें?
Cancelled documents की संख्या अलग दर्ज करें; net issued में cancelled को issued document की तरह न गिनें। Supporting record सुरक्षित रखें।
अगर register और GSTR-1 summary में total अलग हो?
Filing से पहले period, document category, cancelled status और series-wise detail reconcile करें। कारण स्पष्ट न हो तो file review कराएँ।
Invoice register, cancelled bills, debit/credit note list और GSTR-1 draft साथ रखें। Atax office में series-wise From–To, total, cancelled और net issued का मिलान कराकर return तैयार करें। WhatsApp: 9667703363.
आधिकारिक जानकारी: GST Portal GSTR-1 manual और GST Portal advisory. Table 13 में documents issued का विवरण May 2025 return period से अनिवार्य है।